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PROCESOS DE LEGALIZACIÓN
LEGALIZACIÓN INSTITUCIONAL: Licencias de iniciación de labores, reconocimiento de carácter oficial, autorizaciones especiales y legalización de estudios de Instituciones Educativas de Educación Formal y No Formal; autorización de ampliación de servicio educativo, verificación de la autoevaluación de mejoramiento institucional, instituciones que cambian de sede, estudio de los procesos de clausura, fusiones o conversiones de planteles; cambio de denominación o razón social, verificación, control y refrendación de certificados de estudio, registro de títulos de Bachiller, actas de grado y diplomas hasta 1994 y después; duplicados de diploma de bachiller antes de 1994 y después, expedidos por las instituciones que van para el exterior y convalidación de los certificados de los grados cursados en el exterior. Expedición de certificados de existencia y representación legal de las instituciones educativas, verificación de adopción y cumplimiento del calendario académico institucional y situaciones especiales; control del perfil e idoneidad del personal que se le asigna carga académica, adopción, control, clasificación y asignación de régimen para cobro de tarifas de matriculas y pensiones de las instituciones privadas. Aplicación de pautas o instrumentos de evaluación por procesos, exigencia del cumplimiento de la constitución, las leyes y normas reglamentarias educativas.
PROCESOS DE ORIENTACIÓN TÉCNICA
ORIENTACIÓN EN TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS: Orientación, transferencia de conocimientos y compartir experiencias en procesos administrativos, pedagógicos, investigativos, legislación educativa, sistema de evaluación institucional y académica; procesos de reorganización del sector educativo y cultura del proyecto educativo institucional; instructivos y manuales de soporte por demanda de la oferta del servicio, manejo de la casuística educativa y atención a las comunidades educativas.
PROCESOS DE SUPERVISIÓN EDUCATIVA
SUPERVISIÓN DEL DESARROLLO DEL SISTEMA EDUCATIVO: Es una estrategia de mejoramiento cualitativo y factor de renovación y garantía en el cumplimiento de los fines, objetivos y eficiencia en los procesos, en el desarrollo y prestación del servicio educativo mediante un proceso evaluativo integral que conduzca al cambio.
PROCESOS DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DEL SERVICIO EDUCATIVO: Está orientada a velar por el cumplimiento de la constitución sobre educación y de los fines y objetivos generales de educación, y exigir el cumplimiento de las leyes y normas reglamentarias a través de los procesos de inspección, control y vigilancia a nivel de la gestión directiva, gestión administrativa, gestión académica y comunitaria del servicio educativo en cobertura, calidad y eficiencia. Orientación pedagógica y administrativa para el mejoramiento de las instituciones educativas; y propender por el cumplimiento de las medidas que garanticen el acceso y la permanencia de los educandos en el servicio y las mejores condiciones para su formación integral. Estos procesos se complementan con la supervisión del servicio educativo.
PROCESOS DEL COMITÉ CALIDAD
APOYO A LOS PROCESOS PEDAGÓGICOS- ADMINISTRATIVOS: Su estrategia es la de apoyar los procesos de mejoramiento y se encarga de la orientación general de las políticas educativas y de implementar innovaciones para mejorar el servicio público educativo de conformidad con la misión y visión de la Secretaría de Educación Para la Cultura con un enfoque de cobertura, calidad y eficiencia.
EQUIPO TÉCNICO DE PROCESOS
ASESORES DE PROCESOS INTEGRADOS: El equipo técnico está conformado por los Directores de Núcleo de Desarrollo Educativo: Gabriel A. Sarrazola , José Humberto Vera Muñoz, Héctor Iván Bolivar Uribe y Noé Aicardo Pérez Betancur y los Profesionales Universitarios Albeiro Pemberty Velásquez de (Programas y Proyectos) y Omar del Cielo Ramírez de ( Desarrollo y Gestión en Capacitación).
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